جرد صيدلية: كل صنف بدفعته وتاريخ انتهائه.
جرد الصيدلية لا يكفي فيه أن تعد العلب، فالصنف نفسه يوجد بدفعتين بتاريخي انتهاء مختلفين، وقد تكون إحداهما قاربت على الانتهاء. يعطيك هذا القالب سطرا لكل دفعة مع رقمها وتاريخ انتهائها، وعمود المتوقع لتكتبه من سجلاتك، ثم تكتب المعدود فعليا ويظهر الفرق. فيه صفوف نموذجية بأسماء عامة، والكميات للتوضيح فقط.
صفوف نموذجية: الصيدليات
أمثلة فقط؛ الأسعار فارغة لتكتب أسعارك.
| الصنف | رقم الدفعة | تاريخ الانتهاء | المتوقع | المعدود | الفرق |
|---|---|---|---|---|---|
| باراسيتامول 500 ملغ، شريط | B-2401 | 2027-03 | 40 | ||
| باراسيتامول 500 ملغ، شريط | B-2509 | 2028-01 | 60 | ||
| أموكسيسيلين 500 ملغ، علبة | A-2506 | 2027-08 | 25 | ||
| شراب سعال للأطفال | S-2412 | 2026-12 | 18 | ||
| قطرة عين مرطبة | E-2503 | 2027-05 | 22 | ||
| محلول ملحي 500 مل | N-2507 | 2028-06 | 50 | ||
| مرهم مضاد حيوي | M-2410 | 2027-01 | 15 | ||
| فيتامين د، علبة | V-2508 | 2028-02 | 30 | ||
| كمامات طبية، علبة | K-2502 | 2029-02 | 35 |
أسئلة شائعة
لماذا أجرد كل دفعة على حدة؟
لأن الفرق قد يختفي إذا جمعت الدفعات: نقص في دفعة وزيادة في أخرى يتعادلان. وبالدفعة تعرف أيها يجب أن يباع أولا وأيها يسحب من الرف قبل انتهائه.
كيف أتعامل مع الصنف المنتهي؟
اعزله فورا عن الرف وأرسل كميته في عمود المعدود كما وجدتها، ثم تخلص منه وفق تعليمات الجهة الصحية عندك. لا تبعه ولا تخفه، واكتب الفرق ليظهر سبب النقص في المخزون القابل للبيع.
كم مرة أجرد؟
جرد شامل مرة أو مرتين في السنة، وجرد سريع شهريا للأدوية الأعلى مبيعا وللأصناف التي تنتهي قريبا. حدد يوما هادئا واطبع القالب قبله. في داشنك للأصناف دفعات بتاريخ انتهاء ويباع الأقدم أولا.
أدوات مجانية أخرى
- الصيدلياتكاشير للصيدلية التي تبيع بالتجزئة: الأقرب انتهاء يباع أولا، بطاقة لما ينتهي خلال 30 يوما، جرد دوري لا يوقف البيع، عروض الموردين جنبا إلى جنب، ويعمل بدون إنترنت.
- جرد المخزونورقة جرد جاهزة بالعربية والكردية والإنجليزية: الرمز والصنف والمتوقع والمعدود، والفرق وقيمته بالدينار يحسبان تلقائيا. Excel وCSV، مجانا.
- أمر شراءأمر شراء جاهز للمورد: الصنف والوحدة والكمية وسعر الوحدة، الإجمالي تلقائيا، وعمود «المستلم» لتسجيل ما وصل فعلا. بالعربية والكردية والإنجليزية، مجانا.