فتح الشفت، تسجيل حركة نقدية، وسدّه بالعدّ

الشفت (أو الوردية) يتبع الدرج لا الجهاز: يُفتح بمبلغ معدود ويُسدّ بمبلغ معدود، وكل ما بينهما مسجَّل باسم من فعله.

الخطوات

1. في شاشة البيع اضغط «افتح الشفت»، وأدخل «النقد الافتتاحي» (ما في الدرج فعلًا بعد عدّه) ثم «فتح».
2. بِع طوال اليوم. عندما يدخل مال بدون بيع أو يخرج بدون مصروف رسمي (دفعة دين، مبلغ للمورّد من الدرج، إيداع من المالك): اضغط «حركة نقدية أثناء الشفت»، اختر «إيداع نقدي» أو «سحب نقدي»، أدخل «المبلغ» و«السبب (اختياري)»، ثم «تسجيل».
3. في نهاية الشفت اضغط «سدّ الشفت» وأدخل «النقد المعدود». إن كان الجرد المُعمّى مفعّلًا فلن ترى «المتوقع» قبل التأكيد.
4. يظهر «الفرق»: «مطابق» أو «زيادة» أو «عجز». إن تجاوز الفرق الحدّ المسموح يلزم كتابة «سبب الفرق…» قبل المتابعة.
5. أكّد. ينتهي الشفت ويظهر تقريره في «التسويات» (المبيعات، المرتجعات، طرق الدفع، الفرق، مقارنةً باليوم نفسه من الأسبوع الماضي).

ما يحدث في الدفاتر

الزيادة أو العجز يُسجَّل فور الإغلاق قيدًا مزدوجًا، فيبقى رصيد الصندوق في الميزانية مطابقًا للدرج. الحركات النقدية تُسجَّل كل واحدة بحسب سببها.

ما لا يفعله النظام

لا يسدّ الشفت تلقائيًا في وقت محدّد، ولا يرسل تقريره في رسالة؛ ولا يفتح درج النقد الحديدي.