فاتورة قطع غيار: كل قطعة برقمها والسيارة التي تناسبها.

لأن أغلب المرتجعات سببها عدم المناسبة. إذا كتبت الطراز وسنة الصنع حين بعت، فعند الرجوع ترى هل أخطأ العميل في الوصف أم أخطأت أنت في الاختيار، فيحل الخلاف بسرعة.

اكتب الرقم المطبوع على القطعة أو على علبتها، وهو الذي يعتمده المورد عند الطلب. إن بعت بديلا لقطعة أصلية فاكتب رقم البديل. أرقام الصفوف النموذجية أمثلة للشكل فقط.

نعم، اكتب السيارة التي أخبرك بها العميل في هذه البيعة وحدها، لا كل ما تناسبه القطعة. المطلوب هنا ما بيع له، وللقائمة الكاملة للمواءمة كتالوج المورد.