المراجعة: عمليات بيع تحتاج انتباهك

عندما يبيع الكاشير والإنترنت مقطوع، لا يرفض النظام أي عملية. يسجلها أو يعلقها ويخبرك هنا. افتح «المالية» ثم «تحتاج انتباهك». وتعرض الصفحة الرئيسية سطرا «تحتاج انتباهك» عندما يوجد ما ينتظرك.

الخطوات

1. كل صف يبين ما حدث، ودرجة أهميته (مرتفعة أو متوسطة أو منخفضة)، والمبلغ والتاريخ. «افتح الفاتورة» تعرض عملية البيع.
2. العملية المعلقة: اضغط «موافقة» ثم «تأكيد الموافقة» لتسجيلها، أو «رفض» ثم «تأكيد الرفض» لإلغائها. وإذا تعذر تسجيلها بعد موافقتك يبين الصف السبب ويبقى مفتوحا.
3. الأمر منخفض الأهمية: اضغط «اطلعت عليه».
4. المبلغ المقبوض بطريقة لا يعرفها المحل يبقى في حساب المقبوضات غير المصنفة. اضغط «انقل المبلغ»، واختر الحساب الذي يخصه، وراجع المبلغ والتاريخ، واكتب السبب، ثم «انقل». يغلق الأمر وحده.
5. بقية الأمور تغلق بمستند، مثل إشعار دائن لفاتورة اختلف مجموعها. اضغط «عالج بمستند»، واختر النوع، وأدخل رقمه، ثم «عالج».
6. استخدم الفلترين لعرض الأمور المغلقة أو نوع واحد فقط.

عمليات تنتظر التسجيل

بعض العمليات تعلق لسبب لا تقرره أنت، مثل أن تحتاج قائمة الحسابات إلى إصلاح، أو أن تكون الفترة المحاسبية لتاريخ العملية مغلقة، أو أن تكون عملية آجلة بلا عميل. يبين صفها ما تنتظره، ويعرض زر حاول مجددا بدل «موافقة» و«رفض». عالج السبب ثم اضغط «حاول مجددا». وإذا تعذر تسجيلها يبقى الصف ويبين ذلك. وإذا كان السبب شيئا يصلحه Dashing فقد أبلغ فريقنا ولم يضع شيء.

ما لا يفعله النظام

لا يغير عملية بيع من تلقاء نفسه، ولا يغلق أمرا لمجرد مرور الوقت.