إعداد أنواع الغرف والغرف

تعدها مرة واحدة: نوع الغرفة أولا (السعر والقواعد)، ثم غرفه. في تطبيق الإيجارات تسمى الشاشة «المساحات» وتكون الأنواع قاعات أو مكاتب أو غرفا أو شققا.

الخطوات

1. افتح «الغرف» (وفي تطبيق الإيجارات «المساحات»). في الصفحة الفارغة اضغط «أضف أول نوع غرف» (وفي الإيجارات «أضف أول نوع مساحات»).
2. الخطوة الأولى «نوع الغرفة والتسعير»: سم النوع باسم صنف الغرفة (غرفة مزدوجة، جناح) لا باسم الطابق. اختر «وحدة الزمن الأساسية» وأدخل السعر. يمكن إضافة سعر للشخص الإضافي وأسعار للمواسم هنا.
3. الخطوة الثانية «قواعد الحجز»: حدد وقت «الوصول» و«المغادرة» و«أقصى مدة إقامة»، وشرائح الإلغاء تحت «الإلغاء وعدم الحضور». اضبط «عربون للتأكيد» (نسبة مئوية) و«الرصيد مستحق قبل (يوم)» إن أردت مالا مقدما. اسمح بالحجز المؤقت إن أردته.
4. اضغط «التالي — الغرف». في الخطوة الثالثة «الغرف» أعط كل غرفة رمزا، واسما وطابقا وسعة إن شئت. أضف غرفة واحدة أو عدة غرف دفعة واحدة ببادئة ومدى أرقام، واختر حالتها الأولى.
5. اضغط «أنشئ النوع والغرف». إن أردت النوع فقط الآن اضغط «احفظ النوع فقط» وأضف الغرف لاحقا.
6. لإضافة غرف أو تغييرها لاحقا افتح النوع واستعمل «إضافة غرفة» أو «تعديل الغرفة».

ملاحظات

• السعر والقواعد على النوع لا على كل غرفة. الغرفة بسعر أو قواعد مختلفة تحتاج نوعا مستقلا.
• في تطبيق الإيجارات تكون الوحدة الأساسية ساعة أو يوما أو شهرا. النوع بالساعة يحتاج وقت فتح وإغلاق وإلا لا يظهر الوقت عند الحجز. نوع الشهر يؤجر بعقد.
• النوع إما حصري (غرفة أو قاعة واحدة بحجز واحد في الوقت) أو مجموعة (عدة غرف متماثلة تحجز بالعدد دون اختيار أيها).
• قائمة «الإضافات» في الشاشة نفسها فيها ما تبيعه بسعر إضافي. تظهر عند إنشاء الحجز وفي «أضف بندا».
• شرائح الإلغاء تطبق وحدها عند إلغاء الحجز، كرسم على الفاتورة أو من العربون.

ما لا يفعله النظام

• لا يدير مهام التنظيف أو خدمة الغرف.
• لا يرتبط بمواقع الحجز، ولا يستطيع النزيل أن يحجز بنفسه عبر الإنترنت. الحجوزات تدخلها أنت أو موظفوك.
• موقع واحد لكل حساب حاليا.
• أخذ الحجوزات يحتاج اتصالا بالإنترنت.