أخذ حجز جديد

الحجز شاشة واحدة بأربع خطوات. في تطبيق الإيجارات تتغير الكلمات إلى «عميل» و«مساحة» والخطوات نفسها.

الخطوات

1. افتح «الحجوزات» واضغط «حجز جديد» (وفي الإيجارات «التقويم والحجوزات» ثم «حجز جديد»).
2. خطوة «الغرفة والوقت»: اختر «نوع الغرفة» والتاريخ و«عدد الليالي» و«عدد النزلاء». اختر غرفة بعينها، أو اتركها فارغة فيكتب الحجز: «تحدد الغرفة عند الوصول».
3. خطوة «النزيل»: اكتب اسما أو رقم هاتف للبحث. إن كان النزيل جديدا اضغط «نزيل جديد» وأدخل الاسم والهاتف واضغط «أضف النزيل». تنبهك الشاشة إن كان الاسم أو الهاتف مسجلا من قبل.
4. راجع السعر. يحسب من نوع الغرفة والتواريخ. أضف من «الإضافات» ما حفظته، أو اضغط «تعديل السعر» على بند لتغييره.
5. اضغط «أكد الحجز». وإن كان نوع الغرفة يسمح بالحجز المؤقت يظهر زر آخر: احجز مؤقتا — مهلة ساعات.
6. اضغط «افتح الحجز» لترى الحجز وتأخذ دفعة أو تسجل الوصول لاحقا.

ملاحظات

• الغرفة المحجوزة في التواريخ التي اخترتها لا يمكن اختيارها.
• الحجز المؤقت يبقي الغرفة بلا حجز آخر دون أخذ مال. إذا مرت الساعات تتحرر الغرفة وحدها. أكد قبل ذلك لتبقى لك.
• إن كان نوع الغرفة يطلب «عربون للتأكيد» فالتأكيد يحتاج هذه الدفعة المقدمة أولا. احجز الغرفة مؤقتا، خذ الدفعة، ثم أكد. راجع مقال العربون والدفعات.
• إن كان الحجز يحتاج موافقة مدير ينتظر، ويظهر للمدير زر «وافق على الحجز».
• يعرض التقويم «اليوم — الغرف» و«الأسبوعان — الغرف» و«قائمة الحجوزات». ابحث برقم الحجز أو النزيل أو الغرفة.
• في تطبيق الإيجارات تختار أيضا طريقة «الفوترة»: «على فاتورة العقد» أو «فاتورة فورية» أو «عند الانتهاء». سلسلة التواريخ المتكررة تحجز التواريخ الفارغة فقط وتتخطى المتعارض. التكرار لا يحجز مؤقتا.

ما لا يفعله النظام

• لا يستطيع النزيل أن يحجز بنفسه عبر الإنترنت، ولا يوجد ربط بمواقع الحجز.
• الحجز المؤقت لا يرسل تذكيرا، ولا يرسل النظام شيئا للنزيل من تلقاء نفسه.