تأجير مكتب أو شقة بعقد شهري

العقد مناسب لمساحة تؤجر بالشهر، كمكتب أو شقة مفروشة. أما القاعة بالساعة أو اليوم فاستعمل لها حجزا عاديا. العقود موجودة في تطبيق الإيجارات.

الخطوات

1. افتح «العقود» واضغط «عقد جديد». يجب أن يكون نوع المساحة شهريا.
2. خطوة «1. نوع المساحة والمساحة»: اختر النوع ثم مساحة شاغرة.
3. خطوة «2. المستأجر»: ابحث بالاسم أو الهاتف، أو أضف مستأجرا جديدا.
4. خطوة «3. المدة والإيجار والشروط»: أدخل «تاريخ البداية»، ثم إما «شهري مفتوح (بلا تاريخ انتهاء)» أو «تاريخ الانتهاء». «الإيجار الشهري» يأتي من النوع. راجع الشروط: «التأمين (أشهر إيجار)» و«أيام السماح» و«المدة الدنيا (أشهر)» و«مدة الإشعار (أيام)» و«التجديد».
5. اضغط «أنشئ المسودة». لتغييرها استعمل «عدل المسودة».
6. عندما يوقع المستأجر افتح المسودة واضغط «فعل العقد». تحجز المساحة، ويبدأ جدول الفوترة، وتصدر الفاتورة الأولى إن حان موعدها.
7. سجل ما يدفعه المستأجر بـ«سجل دفعة». وللضمان استعمل «استلم تأمينا».

ملاحظات

• «جدول الفوترة» في العقد يعرض كل فترة مع فاتورتها ومبلغها وحالتها.
• «غير الإيجار» (للمدير فقط) يسري على الفترات التي لم تفوتر بعد.
• للإنهاء: «سجل إشعار إنهاء» يحسب تاريخ الانتهاء من مدة الإشعار. والمدير يستطيع «إنهاء بتاريخ». و«إغلاق العقد اليوم» ينهيه الآن.
• للاستمرار: «جدد العقد». وإن سجل إشعار فاستعمل «اسحب الإشعار وجدد».
• التأمين يحتجز كمبلغ للمستأجر عندك ولا يحتسب إيرادا. «سو التأمين» يقرر كيف يعود.
• في قائمة العقود تبويبات للعقود السارية، والتي تنتهي خلال 30 يوما، والمسودات والعروض، والمنتهية.

ما لا يفعله النظام

• لا يرسل العقد للمستأجر ولا يطلب توقيعه.
• لا يرسل تذكيرا عند تأخر الإيجار، ورسوم التأخير غير متاحة.