البيع بفاتورة: أضف المنتجات، اختر العميل، واحفظ واطبع

واجهة الفاتورة للبيع المنظّم: عميل باسمه، بنود بوحداتها وأسعارها، ملاحظة تُطبع أسفل الفاتورة. افتح الشفت أوّلًا إذا لم يكن مفتوحًا (فتح الشفت).

الخطوات

1. افتح شاشة «بيع» واضغط «فاتورة» في مفتاح الواجهة أعلاها. الفاتورة الجديدة بلا رقم حتى تُحفظ: «يُعطى رقمها عند الحفظ».
2. اختر العميل من «اختر العميل أو تابع كزائر»، أو اضغط «زائر». إن كان للعميل خصم دائم يُملأ خصم الفاتورة تلقائيًا، ويمكنك تغييره.
3. أضف المنتجات من الخانة «اكتب اسم المنتج أو امسح الباركود»: امسح الباركود فيدخل الصنف فورًا، أو اكتب أوّل حروف الاسم واضغط Enter لأوّل اقتراح. المنتج نفسه مرّة ثانية يصير ×2. المؤشّر يبقى في الخانة للصنف التالي، وF3 يعيده إليها. من لا يريد الكتابة يضغط «تصفّح المنتجات».
4. عدّل البند في سطره: الكمية، الوحدة، السعر، والخصم بالنسبة أو بالمبلغ. ✕ في آخر السطر يحذفه.
5. اختر طريقة الدفع: «نقدًا» أو «بطاقة» أو «آجل» أو «مقسّم». ملاحظة للعميل أو ملاحظة داخلية من «ملاحظات الفاتورة (اختياري)».
6. اضغط «احفظ واطبع». الفاتورة بلا بنود لا تُحفظ، وتقول الخانة «أضف منتجًا واحدًا على الأقل أولًا». للإرسال بواتساب أو PDF اضغط «أرسل».

ما يحدث في الدفاتر

فاتورة البيع تُسجَّل كأي بيع من الكاشير: الصندوق أو حساب البطاقة مدين، المبيعات دائنة، والتكلفة تُخصم من المخزون بالوحدة الأساسية. البيع «آجل» يُضاف إلى رصيد العميل ويظهر في الذمم. لا تُحذف الفاتورة بعد الحفظ؛ الإرجاع يكون بقيد عكسي (الإرجاع).

ما لا يفعله النظام

• لا يصرف نقاط الولاء في الفاتورة؛ اصرفها من «سريع».
• عند التبديل إلى «سريع» لا تنتقل الملاحظات ولا خصم الفاتورة (غير الخصم الدائم للعميل): تُحفظ الفاتورة كاملة في «الفواتير المعلّقة» وتكملها من هناك.